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**功能定位** 解决供应商欠款支付过程中,付款记录与入库单未关联、欠款余额更新不及时的管理问题,确保应付账款管理的准确性与可追溯性。 **核心功能** - 管理数据:入库单号、供应商名称、付款日期、尚欠金额、本次付款、欠款金额、经办人。 - 支持操作:登记每笔付款金额,系统自动计算并更新欠款余额;支持按入库单号或供应商名称查询历史付款记录。 **业务价值** - 避免因付款信息与入库单脱节导致的重复付款或漏付风险。 - 确保每笔付款均有据可查,符合财务合规要求。 - 实现欠款余额自动更新,消除人工计算误差与信息遗漏。 **使用场景** - 采购玻璃到货后,财务根据入库单逐笔登记付款,系统自动更新该供应商的累计欠款。 - 供应商催款时,可快速查询指定入库单的付款进度与当前欠款金额。 - 月末对账时,按供应商汇总所有未结清入库单的欠款明细,生成应付账款清单。
👤 面向 企业管理者
📝 7 个字段📋 4 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[用户进入付供商欠款登记界面] A --> B[选择或输入入库单号] B --> C[系统自动带出供应商名称、尚欠金额等信息] C --> D{用户输入本次付款金额} D -->|是| E[系统校验本次付款金额是否大于尚欠金额] D -->|否| F[提示用户必须输入本次付款金额] F --> D E -->|是| G[提示“本次付款不能大于尚欠金额”] G --> D E -->|否| H[系统计算欠款金额 = 尚欠金额 - 本次付款] H --> I{欠款金额是否为零} I -->|是| J[自动将付款日期设为当前日期] I -->|否| K[允许用户手动选择或修改付款日期] J --> L[用户确认并保存欠款登记] K --> L L --> M{系统检查必填项是否完整} M -->|是| N[保存成功,更新供应商欠款余额] M -->|否| O[提示“请补全必填信息”] O --> L N --> End((结束))

✏️ 付供商欠款登记

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

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