**功能定位** 解决供应商欠款支付过程中,付款记录与入库单未关联、欠款余额更新不及时的管理问题,确保应付账款管理的准确性与可追溯性。 **核心功能** - 管理数据:入库单号、供应商名称、付款日期、尚欠金额、本次付款、欠款金额、经办人。 - 支持操作:登记每笔付款金额,系统自动计算并更新欠款余额;支持按入库单号或供应商名称查询历史付款记录。 **业务价值** - 避免因付款信息与入库单脱节导致的重复付款或漏付风险。 - 确保每笔付款均有据可查,符合财务合规要求。 - 实现欠款余额自动更新,消除人工计算误差与信息遗漏。 **使用场景** - 采购玻璃到货后,财务根据入库单逐笔登记付款,系统自动更新该供应商的累计欠款。 - 供应商催款时,可快速查询指定入库单的付款进度与当前欠款金额。 - 月末对账时,按供应商汇总所有未结清入库单的欠款明细,生成应付账款清单。
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