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**功能定位** 规范采购付款流程,清晰记录每笔采购的付款进度与资金流向,防止重复付款或逾期漏付。 **核心功能** 管理开单日期、采购单号、本单总额、已付款、还款日期、还款金额、欠款、是否付清、经手人、操作员等字段,支持按单查询付款状态、登记分批还款记录、标记付清状态。 **业务价值** 实时掌握每笔采购的应付与已付差额,避免账目混乱;还款记录可追溯,降低财务对账风险;自动判断是否付清,防止超付或漏付。 **使用场景** - 财务按采购单分批支付供应商货款,系统自动累加已付款并更新欠款金额。 - 月末核对多笔采购的付款进度,快速筛选“未付清”单据并安排还款计划。 - 经手人离职时,完整导出其经手的付款记录,确保账务交接清晰。
👤 面向 企业管理者
📝 10 个字段📋 4 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[用户打开采购付款界面] A --> B[选择或输入采购单号] B --> C[系统自动带出主表字段:开单日期、本单总额、已付款、欠款] C --> D{判断欠款是否大于0?} D -->|否| E[提示“该采购单已付清,无需付款”] D -->|是| F[用户输入还款金额] F --> G{判断还款金额是否大于欠款?} G -->|是| H[提示“还款金额不能大于欠款”并要求重新输入] G -->|否| I{判断还款金额是否小于等于0?} I -->|是| J[提示“还款金额必须大于0”并要求重新输入] I -->|否| K[系统自动计算并更新已付款、欠款、是否付清、还款日期] K --> L{判断是否付清?} L -->|是| M[更新“是否付清”为“是”,记录经手人和操作员] L -->|否| N[保留“是否付清”为“否”,记录经手人和操作员] M --> O[保存付款记录并更新采购单] N --> O O --> End((结束)) E --> End H --> F J --> F

✏️ 采购付款

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

⭐ 系统优点

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