**功能定位** 规范采购付款流程,清晰记录每笔采购的付款进度与资金流向,防止重复付款或逾期漏付。 **核心功能** 管理开单日期、采购单号、本单总额、已付款、还款日期、还款金额、欠款、是否付清、经手人、操作员等字段,支持按单查询付款状态、登记分批还款记录、标记付清状态。 **业务价值** 实时掌握每笔采购的应付与已付差额,避免账目混乱;还款记录可追溯,降低财务对账风险;自动判断是否付清,防止超付或漏付。 **使用场景** - 财务按采购单分批支付供应商货款,系统自动累加已付款并更新欠款金额。 - 月末核对多笔采购的付款进度,快速筛选“未付清”单据并安排还款计划。 - 经手人离职时,完整导出其经手的付款记录,确保账务交接清晰。
👤 面向 企业管理者