**功能定位** 集中管理企业各类证照信息,解决证件分散管理、到期遗忘、追溯困难的问题,确保证件使用的合规性与时效性。 **核心功能** 管理证件名称、编号、类型、所属部门、年审日期、保管人、备注及附件等关键信息。支持证件的新增、编辑、删除、年审日期预警提醒,以及附件上传与下载。 **业务价值** - 避免证件年审遗漏,降低合规风险 - 实现证件归属与保管人清晰可查,防止丢失或滥用 - 支持历史记录追溯,提升审计效率 **使用场景** - 财务部录入营业执照信息,并设置年审前30天自动提醒 - 人事部上传劳动合同备案证,指定保管人并记录备注 - 行政部统一管理各类资质证书,按部门或类型快速检索
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