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**功能定位** 规范公章外借全流程,解决借出记录分散、归还状态不清、责任追溯困难的管理问题。 **核心功能** 记录公章名称、使用人员、部门、借出/归还日期、借出事由及备注;支持附件上传(如审批单、借据);提供借出与归还状态标记及记录查询。 **业务价值** 确保每笔公章外借均有据可查,避免信息遗漏;通过归还日期与状态跟踪,降低公章遗失或超期未还的合规风险;实现借出历史全程可追溯。 **使用场景** - 员工因外出签约需借出公章,登记借出事由并上传审批附件。 - 行政专员查询未归还记录,定期催还逾期公章。 - 审计时调取指定时间段内所有公章借出明细,核实使用合规性。
👤 面向 企业管理者
📝 8 个字段

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[进入公章借出记录功能] A --> B[填写公章名称、使用人员、部门、借出日期、归还日期、借出事由、备注、附件] B --> C{是否保存记录?} C -->|是| D[记录保存成功] C -->|否| B D --> End((结束))

✏️ 公章借出记录

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

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