**功能定位** 规范公章外借全流程记录,解决借出信息分散、归还状态不明、责任追溯困难的管理问题。 **核心功能** 管理公章名称、使用人员、部门、借出日期、归还日期、借出事由、备注及附件等关键信息。支持借出登记、归还确认、记录查询与导出,以及借出状态实时跟踪。 **业务价值** 确保每一笔公章借出均有据可查,避免信息遗漏与合规风险;通过归还状态监控,有效防范公章超期未还或遗失风险;完整记录便于事后审计与责任追溯。 **使用场景** - 部门因合同签署需外借公章,登记借出信息并上传审批附件。 - 公章管理员定期查看未归还记录,主动提醒使用人员及时归还。 - 审计或合规检查时,快速调取指定时间段的公章借出明细。
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