**功能定位** 规范公章外借全流程,解决借出记录分散、归还状态不清、责任追溯困难的管理问题。 **核心功能** 记录公章名称、使用人员、部门、借出/归还日期、借出事由及备注;支持附件上传(如审批单、借据);提供借出与归还状态标记及记录查询。 **业务价值** 确保每笔公章外借均有据可查,避免信息遗漏;通过归还日期与状态跟踪,降低公章遗失或超期未还的合规风险;实现借出历史全程可追溯。 **使用场景** - 员工因外出签约需借出公章,登记借出事由并上传审批附件。 - 行政专员查询未归还记录,定期催还逾期公章。 - 审计时调取指定时间段内所有公章借出明细,核实使用合规性。
👤 面向 企业管理者