外来文件

**功能定位** 规范外来文件的登记与归档流程，确保收文信息完整可查，避免文件遗漏或丢失。 **核心功能** 管理文件编号、名称、类型、发文单位、日期、发文编号、备注及附件等关键信息。支持文件的录入、编辑、查询与附件上传。 **业务价值** 实现外来文件的集中管控，有效规避因信息缺失或记录不全导致的合规风险与追溯困难，提升收文处理的规范性与透明度。 **使用场景** - 接收政府部门或行业协会的通知文件时，登记文件信息并归档。 - 查阅历史收文时，通过文件编号或发文单位快速定位原始记录。