外来文件

**功能定位** 对外部单位来文进行统一登记与归档管理，解决纸质或电子文件分散存放、信息遗漏与追溯困难的问题。 **核心功能** 管理文件编号、名称、类型、发文单位、日期、发文编号、备注及附件。支持新增、编辑、删除、查询及附件上传/下载。 **业务价值** - 集中归档避免文件遗失，确保信息完整可查。 - 标准化登记减少错漏，便于快速检索与调阅。 - 附件留存保障原始凭证，满足合规审计要求。 **使用场景** - 政府机构发函的登记与归档。 - 供应商、合作伙伴的正式来文管理。 - 内部跨部门传递的外部文件存档。