**功能定位** 集中管理会议全流程产生的核心文件,解决会议资料分散、版本混乱及事后追溯困难的问题。 **核心功能** - 管理数据:会议编号、主题、类型、日期、地点、所属部门、备注及附件。 - 支持操作:文件上传与关联、信息编辑、按字段检索与筛选、附件在线预览与下载。 **业务价值** - 消除会议文件与会议信息脱节导致的信息遗漏风险。 - 建立统一归档机制,规避因文件丢失造成的合规审计风险。 - 提供多维度检索能力,解决历史会议资料追溯效率低下的问题。 **使用场景** - 部门周例会结束后,上传会议纪要及决议附件,关联至对应会议编号。 - 跨部门项目评审会前,检索关联会议文件,快速获取历史决策依据。 - 年度审计时,按会议类型与日期筛选,一键打包提交相关会议文件包。
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