**功能定位** 规范公司证件外借与使用流程,实现使用记录的完整留存与可追溯管理,防止证件遗失或滥用。 **核心功能** - 管理数据:公司证件、使用人员、编号、部门、使用日期、使用事由、备注及附件。 - 支持操作:新增、编辑、删除使用记录,上传/下载附件,按证件、日期等条件检索与导出。 **业务价值** - 消除证件使用信息遗漏,避免证件去向不明。 - 强化合规管理,降低证件超范围使用或逾期未还的风险。 - 实现全链路追溯,满足内审与外查要求。 **使用场景** - 员工因投标或外出办事借用营业执照,记录借用日期、事由及归还状态。 - 行政人员定期导出使用台账,与证件实物进行核对,确保账实相符。 - 审计或合规检查时,快速调取某证件的全部使用历史记录。
👤 面向 企业管理者