**功能定位** 规范公章使用行为的记录与追溯,解决公章使用信息分散、责任不清的管理问题。 **核心功能** - 管理数据:公章名称、使用人员、部门、使用日期、使用事由、备注、附件。 - 支持操作:记录新增、编辑、查询、导出及附件上传。 **业务价值** - 避免使用事由、责任人等关键信息遗漏,确保记录完整合规。 - 实现全流程留痕,有效降低公章滥用、私用等合规风险。 - 支持历史记录快速检索与追溯,提升审计与纠纷处理效率。 **使用场景** - 部门提交公章使用申请后,管理员录入使用人员、事由及盖章文件附件。 - 审计或合规检查时,按公章名称、日期快速调取全部使用记录。 - 定期导出公章使用清单,用于内部成本核算或管理报告。
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