**功能定位** 实现对公章使用全过程的标准化登记与追溯,解决公章使用记录分散、信息不完整、事后追溯困难的管理问题。 **核心功能** - 管理数据:公章名称、使用人员、部门、使用日期、使用事由、备注、附件。 - 支持操作:新增、编辑、删除使用记录,支持附件上传与在线预览,可按公章名称、日期范围、使用人员等条件筛选查询。 **业务价值** - 消除信息遗漏:通过结构化字段与附件归档,确保每次使用记录完整可查。 - 降低合规风险:使用事由与人员信息强制录入,便于内部审计与责任认定。 - 提升追溯效率:多维度筛选与历史记录保留,支持快速定位具体使用事件。 **使用场景** - 部门申请公章外出办事,行政人员登记公章名称、使用人员及事由,并上传审批单附件。 - 月末行政主管按公章名称筛选当月使用记录,核对使用频率与异常情况。 - 审计期间,财务人员按日期范围调取特定公章的所有使用记录及附件,核实合规性。
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