**功能定位** 建立标准化的商品信息档案,确保行政办公物资从入库到出库全流程的数据统一与准确。 **核心功能** 管理商品的总类别、子类别、名称、编号、规格型号、入库单价、出库单价、计量单位、库存下限及备注信息。支持商品档案的新增、编辑、停用及批量导入/导出。 **业务价值** 通过统一商品编码与属性定义,消除多部门信息口径不一致问题;设置库存下限预警,防止物资短缺影响办公运转;完整记录出入库单价,为成本核算与审计追溯提供可靠依据。 **使用场景** - 行政部首次导入全品类办公用品(如纸品、耗材、文具)并分配编号。 - 采购员根据库存下限自动触发补货提醒,避免因库存不足导致业务中断。 - 财务核算月度办公费用时,直接调用商品出库单价与领用数据生成成本报表。
👤 面向 企业管理者