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**功能定位** 规范协会工作相关档案的统一登记与分类管理,解决档案分散存放、信息不透明的问题。 **核心功能** 管理档案编号、名称、类型、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门及登记时间等字段信息。支持档案的新增、修改、查询及分类检索操作。 **业务价值** 避免因档案信息遗漏或存放位置不明导致的查找困难,降低重要资料丢失或版本混淆的风险。 **使用场景** - 协会发布年度工作报告后,登记档案编号与存放位置,便于后续查阅。 - 部门更新活动方案版本时,同步修改版本号与发布日期,确保档案信息准确。
👤 面向 企业管理者
📝 16 个字段📋 5 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[用户登录系统] A --> B[进入协会工作模块] B --> C{是否创建新档案?} C -->|是| D[填写档案信息: 档案编号、名称、类型等] C -->|否| E[查询已有档案] D --> F{信息填写是否完整?} F -->|是| G[保存档案并生成版本号] F -->|否| D G --> H{是否需要发布?} H -->|是| I[设置发布日期与重要程度] H -->|否| J[存入草稿箱] I --> K[关联所属部门与存放位置] K --> L{分类是否正确?} L -->|是| M[完成登记并记录登记时间] L -->|否| N[修改分类字段] N --> L M --> End((结束)) J --> End E --> O{是否找到目标档案?} O -->|是| P[查看或编辑档案] O -->|否| Q[返回重新查询] Q --> E P --> R{是否修改档案?} R -->|是| S[更新档案内容及版本号] R -->|否| End S --> End

✏️ 协会工作

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
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