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**功能定位** 构建招投标档案的统一管理平台,解决档案分散存放、版本混乱与追溯困难的问题。 **核心功能** 管理档案编号、名称、类型、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门及登记时间。支持档案的新增、修改、删除、查询与版本更新。 **业务价值** 通过标准化字段与版本控制,消除档案信息遗漏与版本混淆风险;实现档案全生命周期留痕,满足内外部审计合规要求;提升档案检索与跨部门共享效率。 **使用场景** - 归档招标文件时,自动登记版本号与存放位置,避免文件丢失。 - 审计人员按档案编号或分类快速定位历史投标文件,完成合规审查。 - 部门间共享中标合同,依据档案名称与发布日期精准调取最新版本。
👤 面向 企业管理者
📝 16 个字段📋 5 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[用户发起招投标管理] A --> B[录入招投标档案信息
档案编号、档案名称、档案类型等] B --> C{检查档案编号唯一性} C -->|是| D{验证必填字段
档案名称、档案类型、所属部门} C -->|否| B D -->|是| E{判断档案类型是否为
"招标公告"或"中标结果"} D -->|否| B E -->|是| F{检查版本号格式
是否符合“主版本.次版本”规范} E -->|否| G{判断重要程度是否
为“高”或“中”} F -->|是| H{验证发布日期
是否早于或等于登记时间} F -->|否| B H -->|是| I[保存档案信息至主表] H -->|否| B G -->|是| I G -->|否| B I --> End((结束))

✏️ 招投标管理

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

⭐ 系统优点

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