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**功能定位** 规范员工教育培训档案的集中管理,解决档案分散、版本混乱、信息追溯困难的问题。 **核心功能** 管理档案编号、名称、类型、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门及登记时间等字段。支持档案的新增、修改、删除、查询及版本更新操作。 **业务价值** 确保培训档案的完整性和可追溯性,降低因档案遗漏或版本不一致导致的合规风险,提升审计与检查效率。 **使用场景** - 安全培训证书到期前,快速检索并更新版本。 - 部门提交培训计划时,归档新发布的课程资料。 - 审计时,按档案编号或分类快速调取历年培训记录。
👤 面向 企业管理者
📝 16 个字段📋 5 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[登记教育培训档案] A --> B{判断档案类型是否合规} B -->|是| C[填写主表字段] B -->|否| End((结束)) C --> D{判断版本号是否最新} D -->|是| E[标记为当前版本] D -->|否| F[归档旧版本] F --> G{判断重要程度是否高} E --> G G -->|是| H[设置重要提醒] G -->|否| I[常规存放] H --> J{判断所属部门是否明确} I --> J J -->|是| K[分配至对应部门存放位置] J -->|否| L[归入公共档案区] K --> M[更新登记时间] L --> M M --> N{判断发布日期是否超过3年} N -->|是| O[转入历史档案库] N -->|否| P[保持当前存放位置] O --> End((结束)) P --> End((结束))

✏️ 人力资源教育培训

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

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