**功能定位** 对办公生活设施相关的档案资料进行全生命周期管理,解决设施档案分散、版本混乱、查找困难的问题。 **核心功能** 管理档案编号、名称、类型、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门、登记时间等字段。支持档案的新增、修改、删除、查询、版本更新及分类统计。 **业务价值** 避免设施档案因人员变动或时间推移而遗失,确保关键资料(如验收报告、维修记录)的可追溯性,降低合规审计风险。 **使用场景** - 新员工宿舍楼交付后,统一录入建筑图纸与验收档案。 - 食堂设备维修后,更新维修记录并关联原有设备档案。 - 年底审计时,快速检索办公家具采购合同及保修文件。
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