**功能定位** 实现合同档案全生命周期标准化管理,解决纸质合同分散存放、版本混乱、追溯困难的问题。 **核心功能** - 管理字段:档案编号、名称、类型、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门、登记时间 - 支持操作:档案新增、编辑、删除、查询、分类统计、版本变更记录 **业务价值** - 消除合同档案信息遗漏与版本混淆风险 - 满足内外部审计对档案完整性与合规性要求 - 实现档案快速定位与历史版本追溯 **使用场景** - 合同到期前,快速检索特定类型合同并查看最新版本 - 审计时,按档案编号与分类调取历史合同及变更记录 - 部门交接时,依据登记时间与所属部门梳理合同档案清单
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