**功能定位** 建立档案资产的全生命周期管理机制,解决档案实物与信息脱节、版本混乱及存放位置不明晰的管理问题。 **核心功能** 管理档案编号、名称、类型、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门及登记时间等核心字段。支持档案新增、修改、删除、查询及分类统计操作。 **业务价值** 通过标准化字段记录,消除档案信息遗漏与版本追溯困难,降低因档案丢失或合规不达标引发的管理风险。 **使用场景** - 档案管理员在接收新档案时,录入编号、类型与存放位置,完成资产登记。 - 部门查询特定重要程度或分类的档案,快速定位存放位置与版本信息。 - 定期盘点档案资产,比对登记数据与实物,确保账实相符。
👤 面向 企业管理者