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**功能定位** 规范电器货品采购入库流程,集中管理入库单据与往来账款,确保采购数据完整可追溯。 **核心功能** 记录入库单号、日期、供货商信息(编号/名称/联系人/电话)及应付、实付、欠付、后付金额。支持入库单新增、编辑、审核与查询,自动计算欠付与后付金额。 **业务价值** 消除手工记录导致的供货商信息遗漏与金额差错,防范应付账款管理风险,实现采购入库全链路数据追溯。 **使用场景** - 采购到货后,仓管录入入库单并关联供货商档案,财务据此核对应付与实付差额。 - 月末汇总欠付金额,生成对账单与供货商结算。 - 多批次采购时,通过入库单号快速追溯历史批次与付款状态。
👤 面向 企业管理者
📝 13 个字段📊 35 个从表字段📋 14 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[填写入库单:入库单号、日期、供货商信息] A --> B{供货商编号是否存在?} B -->|否| C[提示:新增供货商信息] C --> B B -->|是| D[录入货品明细及数量] D --> E{货品编码是否有效?} E -->|否| F[提示:货品编码错误] F --> D E -->|是| G[系统自动计算应付金额] G --> H[录入实付金额] H --> I{实付金额是否大于应付金额?} I -->|是| J[提示:实付金额不能大于应付金额] J --> H I -->|否| K[系统计算欠付金额] K --> L{是否启用后付?} L -->|是| M[录入后付金额] M --> N[系统更新欠付金额 = 欠付金额 - 后付金额] L -->|否| N N --> O{后付金额是否超过欠付金额?} O -->|是| P[提示:后付金额不能超过欠付金额] P --> M O -->|否| Q[生成入库单并更新库存] Q --> R[更新供货商应付账款] R --> End((结束))

✏️ 货品采购入库

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
🔗: 入库单号;日期;供货商名称
入库单号日期入库序号供货商名称货品编号货品名称品牌型号
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

⭐ 系统优点

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