**功能定位** 归档文件索引用于集中管理归档文件的元数据信息,解决归档后文件检索困难、关键属性缺失、无法快速定位实体文件的管理问题。 **核心功能** 管理字段包括:是否打印、文件编号、索引编号、密级、机构、责任者、题名、主题词、文件形成时间、页数。支持对索引记录的增、删、改、查,以及按字段组合筛选与导出。 **业务价值** 避免因索引信息遗漏导致的文件查找耗时、密级失控或归档合规风险;确保每份归档文件具备可追溯的完整元数据,提升档案调阅效率。 **使用场景** - 档案员在归档时录入文件编号、密级及责任者,形成标准索引。 - 审计调阅时,按主题词或形成时间快速定位目标文件。 - 定期盘点时,通过“是否打印”字段核对实体文件与电子索引的一致性。
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