**功能定位** 规范档案保管期限的统一设定与维护,解决因期限定义模糊导致的归档管理标准不一致问题。 **核心功能** - 管理数据:保管期限名称(如“永久”“30年”“10年”)、期限代码、状态(启用/停用)。 - 支持操作:新增、编辑、启用/停用保管期限项;提供期限与档案类型的关联配置接口。 **业务价值** - 避免因保管期限缺失或混乱引发的档案过早销毁或超期滞留风险。 - 确保档案生命周期管理有据可依,降低合规审计时的追溯难度。 - 防止信息遗漏,支撑档案到期自动提醒与处置流程的标准化。 **使用场景** - 档案管理员在系统初始化时,根据国家档案法规预设“永久”“30年”等标准期限。 - 业务部门归档时,依据档案类型自动匹配保管期限,减少人工判断错误。 - 合规审查时,通过期限配置记录快速核验档案处置是否符合法规要求。
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