**功能定位** 统一管理参会人员住宿信息,解决住宿分配不透明、费用追溯困难的问题,提升会务后勤管理效率。 **核心功能** 管理参会人员的姓名、性别、单位、预定房间数量及要求(房型、酒店名称、单价等)。支持记录实际入住酒店与房间形式,可对预定与入住数据进行比对。 **业务价值** 避免因信息分散导致房间超订或空置,降低财务对账风险;实现住宿全流程数据留痕,满足合规审计与费用追溯要求。 **使用场景** - 会务组批量导入参会名单,按单位或性别自动匹配酒店房型。 - 财务核对实际入住记录与酒店账单,确保结算准确。 - 临时调整住宿时,实时更新预定与入住状态,防止重复分配。
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