**功能定位** 规范参会人员住宿费用的登记与核算流程,实现住宿成本的结构化管理与精准归集。 **核心功能** - 管理参会人员住宿信息:姓名、性别、单位、酒店名称、房间类型、单价、入住日期、离店日期、住宿费用、住宿费类型。 - 支持住宿费用的录入、修改与删除操作。 **业务价值** - 消除住宿费用手工登记易产生的信息遗漏与计算差错。 - 通过住宿费类型(如标准间、单人间)的区分,确保费用归集符合预算与报销合规要求。 - 实现费用明细可追溯,便于会务成本核算与审计核查。 **使用场景** - 会务组录入参会嘉宾入住信息,系统自动计算住宿费用。 - 财务人员按住宿费类型分类统计,核对预算执行情况。 - 会后审计时,快速调取某位参会人员的完整住宿记录与费用明细。
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