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**功能定位** 规范采购业务源头数据录入,建立采购订单的完整记录与财务状态跟踪机制。 **核心功能** 管理日期、单号、部门、供商名称、总金额等基础信息;支持首付、后付、运杂费及欠款金额的关联计算;记录“是否付款”状态,支持查询与修改。 **业务价值** 消除采购信息遗漏与数据不一致风险;实现付款进度与欠款金额的实时核算,规避财务对账困难与合规追溯盲区。 **使用场景** - 采购员完成采购后登记订单,系统自动计算欠款金额。 - 财务根据“是否付款”状态筛选订单,核对首付与后付明细。 - 管理者按部门或供商查询采购总金额与运杂费,监控成本分布。
👤 面向 企业管理者
📝 14 个字段📊 14 个从表字段📋 14 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[填写采购单主表信息] A --> B{检查必填字段:日期、单号、部门、供商名称?} B -->|是| C{总金额是否大于0?} B -->|否| Z[提示:必填字段不能为空] Z --> Start C -->|是| D{是否付款标记为“是”?} C -->|否| Z1[提示:总金额必须大于0] Z1 --> Start D -->|是| E{首付金额+后付金额是否等于总金额?} D -->|否| F{是否付款标记为“否”?} E -->|是| G[自动计算:欠款金额=0] E -->|否| H[提示:付款金额合计不等于总金额] H --> Start F -->|是| I{首付金额是否为0?} F -->|否| Z2[提示:是否付款标记只能为“是”或“否”] Z2 --> Start I -->|是| J[自动计算:欠款金额=总金额+运杂费] I -->|否| K[提示:未付款时首付金额必须为0] K --> Start G --> L{运杂费是否填写?} J --> L L -->|是| M{运杂费数值是否>=0?} L -->|否| N[自动计算:欠款金额不变] M -->|是| O[自动计算:欠款金额=欠款金额+运杂费] M -->|否| Z3[提示:运杂费不能为负数] Z3 --> Start N --> P[保存采购单主表] O --> P P --> End((结束))

✏️ 采购单登记

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
🔗: 单号
单号商品全名规格型号单位数量单价金额备注
🔗: 单号
单号付款日期付款金额备注操作者
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

⭐ 系统优点

💻可单机用
🌐可网络用
🖥️可电脑用
📱可手机用
🔧可CS用
🌍可BS用
☁️可下云用
🚀可云上用
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