**功能定位** 实时监控客户预付款余额,防止超发货物导致的资金风险,确保结算过程资金可控。 **核心功能** - 管理数据:客户名称、收客户金额(预付款/回款)、已拉货金额(已结算量)、当前剩余金额(可用余额)。 - 支持操作:自动计算当前剩余金额(收客户金额-已拉货金额)、按客户查询余额明细、支持余额不足预警提示。 **业务价值** 消除手工台账导致的余额计算错误与信息滞后风险,杜绝超发货物引发的坏账损失,实现客户资金使用全流程可追溯。 **使用场景** - 财务人员收到客户打款后录入“收客户金额”,系统自动更新可用余额。 - 结算员开具提货单时,系统自动校验当前剩余金额是否充足,不足时拦截开票。 - 月末对账时,直接导出客户余额明细,与客户快速核对资金使用情况。
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