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**功能定位** 规范煤炭入库流程,集中管理入库交易数据,实现对采购入库环节的财务与业务状态闭环跟踪。 **核心功能** - 管理入库日期、入库单号、合同编号、供商编号及名称等基础数据。 - 记录应付金额、实付金额,系统自动计算欠款金额。 - 支持入库状态标记(如待付款、已完成)及经办人追溯。 - 提供入库单新增、修改、查询及状态变更操作。 **业务价值** - 避免应付、实付及欠款数据的人工遗漏与错算,降低财务风险。 - 确保入库单据与合同、供商信息一一对应,满足审计与合规追溯要求。 **使用场景** - 采购煤炭到厂后,仓库录入入库单并关联采购合同。 - 财务根据入库单核对供商欠款,安排付款计划。 - 月末统计各供商入库总量及欠款余额,生成对账报表。
👤 面向 企业管理者
📝 10 个字段📊 11 个从表字段📋 10 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[录入入库单] A --> B{检查合同编号是否有效} B -->|否| C[提示合同编号无效] C --> A B -->|是| D{检查供商编号与名称是否匹配} D -->|否| E[提示供商信息不匹配] E --> A D -->|是| F[计算应付金额] F --> G[录入实付金额] G --> H[计算欠款金额] H --> I{实付金额是否小于应付金额} I -->|否| J[欠款金额设为0] J --> K[状态设为“已结清”] I -->|是| L[欠款金额=应付-实付] L --> M[状态设为“欠款”] K --> N{经办人是否填写} M --> N N -->|否| O[提示填写经办人] O --> N N -->|是| P[生成入库单号] P --> Q{入库日期是否为空} Q -->|否| R[保存入库记录] Q -->|是| S[默认取系统当前日期] S --> R R --> End((结束))

✏️ 煤炭入库

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
🔗: 入库单号;合同编号
入库单号合同编号煤炭编号煤种名称单位单价质量(热卡)毛重
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

⭐ 系统优点

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