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**功能定位** 规范煤炭采购付款流程,动态跟踪应付账款余额,防范超付、漏付风险。 **核心功能** 管理付款日期、付款单号、供商编号/名称、欠款金额、付款金额、剩余金额、经办人及备注。支持按供商与付款单号精准查询,自动更新剩余欠款金额。 **业务价值** 确保每笔付款有据可查,避免手工台账信息遗漏;实时反映应付余额,防止超额付款;付款记录完整可追溯,满足财务审计合规要求。 **使用场景** - 财务根据采购结算单进行付款登记,系统自动核减欠款。 - 月末对账时,按供商筛选查看付款明细与剩余欠款。 - 审计或纠纷时,追溯特定供商的历史付款记录与经办人。
👤 面向 企业管理者
📝 9 个字段📋 7 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[用户进入采购付款功能] A --> B[录入付款单信息: 付款日期、供商编号、供商名称、欠款金额、付款金额、经办人、备注] B --> C{系统校验: 付款金额是否大于欠款金额?} C -->|是| D[提示“付款金额不能大于欠款金额”] D --> B C -->|否| E{校验: 供商编号是否存在且有效?} E -->|否| F[提示“无效的供商编号”] F --> B E -->|是| G{校验: 付款金额是否大于0?} G -->|否| H[提示“付款金额必须大于0”] H --> B G -->|是| I[系统计算剩余金额 = 欠款金额 - 付款金额] I --> J{校验: 剩余金额是否小于0?} J -->|是| K[将剩余金额修正为0] K --> L[系统自动生成付款单号] J -->|否| L L --> M[保存付款单并更新供商欠款余额] M --> N{校验: 保存是否成功?} N -->|否| O[提示“保存失败,请重试”] O --> B N -->|是| P[提示“付款单已生成”] P --> End((结束))

✏️ 采购付款

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

⭐ 系统优点

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