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**功能定位** 规范企业向供应商付款的登记流程,集中管理付款明细与债务变动,确保应付账款数据可追溯、可核对。 **核心功能** 记录付款日期、供商编号、供商名称、联系人、联系电话、付款项目;核算应付金额、实付金额与欠款金额;支持按经手人查询与历史记录追溯。 **业务价值** 避免付款信息遗漏与重复支付,消除手工台账导致的合规风险;实时更新欠款余额,为后续对账与资金规划提供准确依据。 **使用场景** - 财务人员按单笔采购订单登记付款,系统自动计算剩余欠款。 - 月末核对供商往来账目,快速调取指定时间段内的付款明细。 - 新员工经手付款后,通过经手人字段快速定位责任人与交易记录。
👤 面向 企业管理者
📝 11 个字段📋 2 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[进入DPS快印管理系统] A --> B[选择功能节点:付款登记] B --> C[录入主表字段:付款日期、供商编号、供商名称、联系人、联系电话、付款项目] C --> D[录入应付金额、付款金额] D --> E{业务规则1:付款金额是否超过应付金额?} E -->|是| F[提示错误:付款金额不能大于应付金额] F --> C E -->|否| G[自动计算欠款金额 = 应付金额 - 付款金额] G --> H[录入经手人信息] H --> I{业务规则2:欠款金额是否大于0?} I -->|是| J[记录欠款信息,供商状态标记为“有欠款”] I -->|否| K[供商状态标记为“已结清”] J --> L[保存付款登记记录] K --> L L --> End((结束))

✏️ 付款登记

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

⭐ 系统优点

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