**功能定位** 规范档案入库流程,集中管理已办结公文及各类档案的电子与纸质文件,确保档案归档的完整性与可追溯性。 **核心功能** 管理档案编号、名称、类型、发布日期、重要程度、所属部门、备注及附件数据。支持档案新增、编辑、删除、查询及附件上传/下载操作。 **业务价值** 避免档案因分散存放或记录不全导致信息遗漏与追溯困难;通过标准化字段与附件管理,降低档案遗失或损毁风险,满足合规审计要求。 **使用场景** - 办公室将已办结的正式公文进行归档,录入编号、类型及发布日期并上传PDF文件。 - 项目部门在项目结束后,将全套验收资料连同备注说明打包存档。 - 档案管理员定期核查档案库,补充或修正所属部门、重要程度等字段信息。
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