**功能定位** 集中管理会议过程中产生的正式文件,解决会议材料分散、版本混乱及归档缺失的问题,确保会议决议与纪要的可追溯性。 **核心功能** - 管理数据:会议编号、主题、类型、日期、地点、所属部门、备注、附件。 - 支持操作:文件上传与版本更新、按多维度条件检索与筛选、附件在线预览与下载。 **业务价值** - 杜绝会议文件遗漏或版本混淆,降低信息传递偏差风险。 - 建立会议档案与公文流转的关联,满足内部审计与合规检查的追溯要求。 **使用场景** - 月度经营分析会后,上传经签批的会议纪要及汇报材料,供未参会人员查阅。 - 项目验收会议后,将决议文件与附件归档,作为后续执行与审计的依据。
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