**功能定位** 集中管理企业各类证件的登记、保管与到期预警,解决证件信息分散、年审遗漏及追溯困难的问题。 **核心功能** - 管理字段:证件名称、编号、类型、所属部门、年审日期、保管人、备注及附件。 - 支持操作:新增、编辑、删除证件记录,上传附件,按证件类型/部门筛选,设置年审日期提醒。 **业务价值** - 规避因证件年审逾期导致的合规风险与经营损失。 - 明确保管责任人,防止证件丢失或信息遗漏。 - 建立证件全生命周期档案,支持快速查询与追溯。 **使用场景** - 行政专员录入新办证件,关联保管人与年审周期。 - 部门负责人查看所属证件清单,跟踪年审状态。 - 到期前系统自动推送提醒,驱动保管人办理续期。
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