**功能定位** 规范公司证件的使用登记,实现证件借用、归还全流程的可视化追溯,确保资产安全。 **核心功能** 管理公司证件、使用人员、编号、部门、使用日期、事由、备注及附件等关键信息。支持新增、编辑、查询使用记录,并可上传附件作为凭证。 **业务价值** 有效规避证件遗失、超期未还、违规使用等管理风险,解决使用记录缺失、责任归属不清、追溯困难等问题。 **使用场景** - 员工因投标需要借用营业执照,系统记录借用时间、事由并上传标书附件。 - 部门申请使用公章,管理员登记使用人员及归还日期,并备注用途。 - 月末审计时,可快速导出指定时间段内的所有证件使用记录,进行合规审查。
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