外来文件提醒

**功能定位** 解决外来文件在收文、流转、办理、归档全过程中因信息分散、进度不明导致的遗漏与追溯困难问题，确保每份文件得到及时、规范的闭环处理。 **核心功能** - 管理字段：类型、来文单位、文号、日期、密级、编号、文件标题、拟办意见、领导批示、办理情况 - 支持操作：文件登记、分类筛选、状态跟踪、提醒设置、办理反馈录入 **业务价值** - 消除文件流转中的信息盲区，避免遗漏或延误 - 确保审批与办理过程留痕，满足合规审计要求 - 支持全链路追溯，提升文件闭环管理的透明度 **使用场景** - 办公室收到上级来文后，登记文件信息并生成拟办意见，推送领导批示 - 跨部门协办文件时，跟踪各环节办理进度，自动触发超期提醒 - 月末或年末归档时，按密级、类型快速筛选未办结文件，集中督办