外来文件提醒

graph TD Start((开始)) --> A[系统自动扫描外部来文] A --> B{是否存在未处理的外来文件提醒?} B -->|是| C[生成外来文件提醒记录] C --> D[显示提醒信息：类型、来文单位、文号、日期、密级、编号、文件标题] D --> E[用户查看提醒并处理文件] E --> F[填写拟办意见] F --> G{是否需要领导批示?} G -->|是| H[提交领导批示] H --> I[填写领导批示意见] I --> J[更新办理情况] G -->|否| J J --> K[标记提醒为已处理] K --> L{是否还有未处理提醒?} L -->|是| D L -->|否| End((结束)) B -->|否| End