**功能定位** 会议记录功能用于对组织内各类会议产生的决议、纪要等关键信息进行结构化存档,解决会议信息分散、难以追溯与合规性不足的管理问题。 **核心功能** - 管理数据:编号、会议主题、日期、地点、主持人、参加人、主题词、会议记录正文、附件类型及附件文件。 - 支持操作:新增、编辑、删除会议记录;上传与下载附件;按主题、日期、主题词等字段检索与筛选。 **业务价值** - 防止会议决议与待办事项遗漏,确保信息完整传递。 - 满足内部审计与外部合规对会议档案的留痕要求。 - 实现历史会议记录快速定位与回溯,降低信息查找成本。 **使用场景** - 部门周会结束后,管理员录入纪要并上传汇报材料。 - 项目复盘会议后,归档最终结论与关键附件。 - 审计调取特定主题会议记录,通过主题词快速检索并导出。
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