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**功能定位** 规范文书档案保管期限的设定与维护,统一管理不同档案类型的留存周期,为档案到期处置提供标准依据。 **核心功能** - 管理数据:保管期限名称、期限代码、备注说明。 - 支持操作:新增、编辑、启用/停用保管期限配置,支持批量导入与导出。 **业务价值** 避免因期限设定混乱导致档案过早销毁或超期积压,降低合规风险;通过备注字段记录设定依据,确保管理可追溯。 **使用场景** - 档案管理员按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》配置各业务类档案的保管期限。 - 财务部门对会计凭证设置30年保管期,并备注“依据《会计档案管理办法》”。 - 定期审查保管期限配置,对已废止的期限进行停用,避免误用。
👤 面向 企业管理者
📝 2 个字段

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[进入文书档案管理系统] A --> B[进入保管期限功能节点] B --> C{是否查看保管期限列表?} C -->|是| D[查看保管期限主表字段:保管期限、备注] C -->|否| E{是否新增保管期限?} E -->|是| F[填写保管期限、备注] E -->|否| G{是否编辑保管期限?} F --> H[保存数据] G -->|是| I[修改保管期限或备注] G -->|否| J{是否删除保管期限?} I --> H H --> K{保存成功?} K -->|是| L[操作完成] K -->|否| M[提示错误信息] M --> F J -->|是| N[确认删除所选保管期限] J -->|否| End((结束)) N --> O[删除成功] O --> L L --> End

✏️ 保管期限

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

⭐ 系统优点

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