**功能定位** 规范档案保管期限的设定与维护,确保各类文书档案的存留周期有据可依,支撑档案生命周期管理规则的统一落地。 **核心功能** - 管理数据:保管期限名称、对应年限、备注说明。 - 支持操作:新增、编辑、删除保管期限条目;为每个期限配置备注信息,记录设定依据或特殊规则。 **业务价值** - 消除因保管期限模糊导致的档案误销毁或超期积压风险。 - 通过备注记录调整原因,确保期限变更可追溯,满足合规审计要求。 **使用场景** - 档案管理员根据法规要求新增“30年”保管期限,并在备注中注明依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。 - 业务部门在归档时选择对应保管期限,系统自动计算销毁日期,实现到期预警。
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