**功能定位** 规范文书档案保管期限的设定与维护,统一管理不同档案类型的留存周期,为档案到期处置提供标准依据。 **核心功能** - 管理数据:保管期限名称、期限代码、备注说明。 - 支持操作:新增、编辑、启用/停用保管期限配置,支持批量导入与导出。 **业务价值** 避免因期限设定混乱导致档案过早销毁或超期积压,降低合规风险;通过备注字段记录设定依据,确保管理可追溯。 **使用场景** - 档案管理员按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》配置各业务类档案的保管期限。 - 财务部门对会计凭证设置30年保管期,并备注“依据《会计档案管理办法》”。 - 定期审查保管期限配置,对已废止的期限进行停用,避免误用。
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