**功能定位** 规范档案借阅登记流程,集中管理借阅人信息与借阅记录,防止档案外借失控。 **核心功能** - 管理数据:借阅编号、借阅日期、借阅人基本信息(姓名、性别、证件名称及号码、联系电话、联系地址、邮编)及所属单位名称。 - 支持操作:新增、编辑、查询借阅记录,支持按借阅编号、姓名、单位等条件快速检索。 **业务价值** - 消除借阅人信息分散、手工登记易遗漏的风险。 - 确保借阅人身份可追溯,满足档案外借合规性要求。 - 为档案追回、借阅统计提供准确的数据依据。 **使用场景** - 单位内部人员因工作需要借出档案时,登记身份与联系方式。 - 外部合作单位人员查阅档案,留存完整证件信息以备核查。 - 档案管理员定期统计借阅人单位分布,分析档案使用情况。
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