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**功能定位** 规范进货交易信息的录入与核算,确保采购债务清晰可查,防止账目混乱。 **核心功能** 记录进货单号、供货商编号及名称、采购人、联系人等基本信息;核算应付、实付与欠款金额,并自动计算总计;支持单据的新增、修改与查询。 **业务价值** 消除采购环节的账目遗漏与数据孤岛,提供可追溯的债务凭证,降低因信息不对称导致的资金结算风险。 **使用场景** - 采购员到货后,录入整批货物的应付及实付金额,系统自动生成欠款记录。 - 财务人员查询指定日期的进货单,核对与供货商的往来账目。 - 管理者按采购人或供货商筛选单据,追踪历史采购明细与债务状态。
👤 面向 企业管理者
📝 14 个字段📊 22 个从表字段📋 16 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[用户进入进货登记界面] A --> B[填写/选择进货单基本信息] B --> C{系统校验供货商编号是否存在?} C -->|否| D[提示“供货商编号不存在”] D --> B C -->|是| E{校验供货商名称是否匹配?} E -->|否| F[提示“供货商名称与编号不符”] F --> B E -->|是| G[系统自动带出联系人信息] G --> H[用户输入应付金额、实付金额] H --> I{校验实付金额是否大于应付金额?} I -->|是| J[提示“实付金额不能大于应付金额”] J --> H I -->|否| K[系统自动计算欠款金额] K --> L[用户选择采购人] L --> M[用户填写备注及其他信息] M --> N{总计金额是否与明细合计一致?} N -->|否| O[提示“总计与明细合计不一致”] O --> M N -->|是| P[用户点击“保存”按钮] P --> Q{系统检查必填字段是否完整?} Q -->|否| R[提示“请填写完整必填信息”] R --> M Q -->|是| S[系统生成进货单号] S --> T[系统保存进货单主表数据] T --> U{保存操作是否成功?} U -->|否| V[提示“保存失败,请重试”] V --> P U -->|是| W[系统记录操作日志] W --> X[提示“进货登记成功”] X --> End((End))

✏️ 进货登记

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
🔗: 进货单号;日期;供货商名称
进货单号入库序号商品编号简拼商品名称数量单位商品进价
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

⭐ 系统优点

💻可单机用
🌐可网络用
🖥️可电脑用
📱可手机用
🔧可CS用
🌍可BS用
☁️可下云用
🚀可云上用
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