**功能定位** 规范进货单位信息管理,建立供应商档案的统一数据标准,解决多来源供应商基础信息分散、缺失或重复的问题。 **核心功能** 维护进货单位的编号、单位名称、地址、联系人、电话、传真、网址、邮箱等字段,支持对供应商档案进行新增、修改、停用及查询操作。 **业务价值** 消除供应商信息录入随意性,避免因联系方式缺失或地址错误导致的订货延误;建立可追溯的供应商主数据,为后续采购对账、资质审核及合规审计提供准确依据。 **使用场景** - 采购员录入新合作的药品批发企业,完整保存其联系人及资质信息。 - 财务部门在结算时,通过单位名称快速调取供应商地址与传真,完成发票寄送。 - 质管人员定期核查供应商档案,停用已失效或不合规的进货单位。
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