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**功能定位** 管理向供应商退回不合格或滞销商品的作业流程,规范退货业务的数据记录与审批闭环。 **核心功能** 记录退货单号、退货日期、供商信息(编号/名称)、经办人、退货金额及备注。支持退货单据的新增、审核与查询,自动关联采购入库数据。 **业务价值** 杜绝因退货信息遗漏或凭证缺失导致的账务纠纷,确保退货金额可追溯、责任可定位,降低库存积压与资金占用风险。 **使用场景** - 质检发现商品破损或批次不合格时,生成退货单并通知供应商; - 商品滞销需清退时,按采购批次发起退货并核算退款; - 月末与供应商对账时,导出退货明细作为结算凭证。
👤 面向 企业管理者
📝 7 个字段📊 18 个从表字段📋 8 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[录入退货单:填写退货单号、退货日期、供商编号、供商名称、经办人、备注] A --> B[关联入库单号] B --> C{校验供商编号与入库单供商是否一致} C -->|是| D{校验退货日期是否晚于入库日期} C -->|否| E[提示:供商不匹配] E --> End((结束)) D -->|是| F{校验退货金额是否未超过入库单金额} D -->|否| G[提示:退货日期不能早于入库日期] G --> End((结束)) F -->|是| H{校验经办人是否存在且有效} F -->|否| I[提示:退货金额超出可退金额] I --> End((结束)) H -->|是| J{校验备注是否为空} H -->|否| K[提示:经办人无效] K --> End((结束)) J -->|是| L[自动生成退货单号] J -->|否| M[保存备注信息] M --> L L --> N{校验退货单号是否唯一} N -->|是| O[保存退货单主表信息] N -->|否| P[提示:退货单号重复] P --> End((结束)) O --> Q[更新入库单退货状态] Q --> R[记录操作日志] R --> End((结束))

✏️ 入库退货

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
🔗: 退货单号;退货日期
退货单号退货日期入库单号入库编号商品编号商品名称规格号颜色
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

⭐ 系统优点

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