**功能定位** 规范企业档案信息的集中登记与统一管理,解决档案基础数据分散、标准不一的问题。 **核心功能** 管理档案编号、名称、类型、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门及登记时间等核心字段。支持档案信息的录入、编辑、查询与批量维护。 **业务价值** 确保档案信息完整可追溯,降低因版本混乱或存放不明导致的查找与合规风险,提升档案资产的可控性。 **使用场景** - 档案管理员在新归档文件时,录入档案名称、分类及存放位置,建立统一台账。 - 业务部门查询历史合同版本,通过版本号与发布日期快速定位所需文件。 - 审计期间,按所属部门与重要程度筛选档案,快速提供合规凭证。
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