**功能定位** 规范协会工作中产生的各类档案(如会议纪要、活动资料、规章制度)的统一登记与集中管理,避免因人员流动或存储分散导致的关键资料缺失。 **核心功能** 管理档案编号、名称、类型、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门及登记时间。支持档案的新增、修改、删除、查询与分类归档。 **业务价值** 确保协会活动全过程的文档留存,降低因资料遗失引发的合规风险;通过版本号与分类管理,解决历史文件追溯困难的问题。 **使用场景** - 秘书处归档年度会员大会的会议纪要,并记录版本号与发布日期。 - 档案管理员按“重要程度”筛选并整理协会对外签署的合作协议。
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