实物资料

graph TD Start((开始)) --> A[用户进入实物资料管理模块] A --> B[填写或导入实物资料信息] B --> C{资料信息是否完整且符合格式规范？} C -->|是| D[系统自动校验档案编号唯一性] C -->|否| B D --> E{校验是否通过？} E -->|是| F[系统保存实物资料记录并生成版本号] E -->|否| G[提示编号重复，返回修改] G --> B F --> H{是否需要设置存放位置？} H -->|是| I[指定库房、柜架、层位] H -->|否| J[使用默认存放位置] I --> K[更新存放位置状态为已占用] J --> L[标记资料状态为待归档] K --> L L --> M{资料是否属于机密或重要级别？} M -->|是| N[触发审批流程，通知部门负责人] M -->|否| O[直接完成登记] N --> P{审批是否通过？} P -->|是| O P -->|否| Q[退回修改或取消登记] Q --> B O --> R[更新主表字段：档案编号、名称、类型、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门、登记时间] R --> End((结束))