**功能定位** 对已故职工的档案信息进行集中登记与维护,确保历史人事档案的完整、可查与合规管理。 **核心功能** 管理档案编号、名称、类型、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门及登记时间。支持档案的新增、修改、删除、分类检索与快速定位。 **业务价值** 避免因人员变动或时间久远导致档案遗失、信息遗漏,降低劳动争议与合规审计风险,实现档案状态的全过程可追溯。 **使用场景** - 职工离世后,人事部门统一归档其历史档案,便于后续核查。 - 审计或法律事务中,快速定位已故职工的档案记录。 - 档案管理人员定期盘点,确保存放位置与系统记录一致。
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