已故职工档案

**功能定位** 对已故职工档案进行集中管理与全生命周期追溯，确保此类特殊档案的完整性、保密性与合规性，避免因人员变动造成档案遗失或管理真空。 **核心功能** 管理档案编号、名称、类型、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门及登记时间。支持档案的登记、修改、查询、借阅及销毁操作。 **业务价值** 消除已故职工档案因无人持续维护而导致的遗漏风险；满足审计与法律对人事档案长期保存的合规要求；实现档案实体与电子记录的精准关联，提升追溯效率。 **使用场景** - 人事部门在职工离世后，批量归档其劳动合同、履历表等关键文件。 - 审计调阅往年已故高管档案时，快速定位存放位置与版本记录。 - 档案管理员定期核查档案状态，对到期且无保留价值的档案启动销毁审批。