**功能定位** 集中管理企业档案的基础元数据,解决档案信息分散、登记不规范、查询困难等问题,确保档案资产的统一管控与可追溯性。 **核心功能** 管理档案编号、名称、类型、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门及登记时间等字段。支持档案信息的增、删、改、查及批量导入、导出操作。 **业务价值** 消除档案信息遗漏与重复登记的风险,满足合规审计对档案完整性与版本一致性的要求;通过结构化字段快速定位档案,降低人工查找耗时。 **使用场景** - 新档案入库时,登记类型、版本号及存放位置,形成档案编号; - 跨部门调阅档案时,通过分类与所属部门快速筛选; - 定期盘点时,导出登记时间字段核对档案更新状态。
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