**功能定位** 规范企业印章、证照、证书的统一登记与全生命周期管理,解决实体与电子档案信息分散、状态不清的问题。 **核心功能** 管理印章、证照、证书的档案编号、名称、类型、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门及登记时间。支持档案的新增、编辑、版本更新及存放位置追溯。 **业务价值** 构建统一的电子台账,避免证照过期、印章遗失、版本混乱等管理风险;实现档案状态的可追溯与快速定位,降低合规审计时的信息遗漏风险。 **使用场景** - 法务专员登记新取得的营业执照,记录存放位置与所属部门。 - 行政人员更新ISO认证证书版本,系统自动保留历史版本记录。
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