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**功能定位** 规范企业印章、证照、证书的统一登记与全生命周期管理,解决实体与电子档案信息分散、状态不清的问题。 **核心功能** 管理印章、证照、证书的档案编号、名称、类型、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门及登记时间。支持档案的新增、编辑、版本更新及存放位置追溯。 **业务价值** 构建统一的电子台账,避免证照过期、印章遗失、版本混乱等管理风险;实现档案状态的可追溯与快速定位,降低合规审计时的信息遗漏风险。 **使用场景** - 法务专员登记新取得的营业执照,记录存放位置与所属部门。 - 行政人员更新ISO认证证书版本,系统自动保留历史版本记录。
👤 面向 企业管理者
📝 16 个字段📋 5 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[登记档案信息:填写主表字段] A --> B{档案类型是否为印章、证照或证书?} B -->|是| C[分配档案编号并设置版本号] B -->|否| D[按普通档案流程处理] D --> End((结束)) C --> E{是否满足业务规则1?} E -->|是| F[标记为重要档案] E -->|否| G[标记为普通档案] F --> H{是否满足业务规则2?} G --> H H -->|是| I[更新存放位置并通知所属部门] H -->|否| J[暂存待办,触发人工审核] J --> K{审核是否通过?} K -->|是| I K -->|否| L[退回修改档案信息] L --> A I --> M{是否满足业务规则3?} M -->|是| N[触发归档流程并登记时间] M -->|否| O[标记为待归档状态] O --> P{是否满足业务规则4?} P -->|是| N P -->|否| Q[进入定期检查队列] Q --> R{是否满足业务规则5?} R -->|是| N R -->|否| S[保持当前状态并记录日志] S --> End((结束)) N --> End

✏️ 印章、证照、证书

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

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