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**功能定位** 规范企业图书情报资料的统一登记与分类管理,解决资料分散、版本混乱及追溯困难的问题。 **核心功能** 管理档案编号、名称、类型、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门及登记时间。支持资料的新增、修改、检索、借阅登记及版本更新操作。 **业务价值** 消除情报资料信息遗漏与存放位置不明的情况,确保重要资料版本可追溯,降低因资料丢失或过期导致的合规风险与决策误判。 **使用场景** - 技术部门登记最新行业研究报告,标注“重要”程度并指定存放位置,便于全员查阅。 - 档案管理员按分类检索历史项目资料,快速定位实体文件所在库房与架位。
👤 面向 企业管理者
📝 16 个字段📋 5 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[用户登录系统] A --> B{验证用户权限} B -->|是| C[进入图书情报功能模块] B -->|否| End((结束)) C --> D[选择操作类型:新增/编辑/查询/删除] D --> E{是否新增档案} E -->|是| F[填写档案信息:档案编号、名称、类型等] F --> G{检查必填字段完整性} G -->|是| H[保存档案记录] G -->|否| F H --> I{是否需要设置存放位置} I -->|是| J[分配物理或电子存放位置] I -->|否| K[更新档案状态] J --> K K --> L[记录登记时间与所属部门] L --> M{版本号是否需要更新} M -->|是| N[自动递增版本号] M -->|否| O[完成档案入库] N --> O O --> P{是否触发归档规则} P -->|是| Q[执行归档流程] P -->|否| R[返回图书情报主界面] Q --> R R --> End((结束)) D --> E2{是否编辑档案} E2 -->|是| S[选择要编辑的档案记录] S --> T[修改档案字段] T --> U{验证修改权限} U -->|是| V[保存修改并更新日志] U -->|否| T V --> W[检查重要程度变更] W --> X{重要程度是否变更} X -->|是| Y[通知相关部门] X -->|否| Z[更新缓存] Y --> Z Z --> R D --> E3{是否查询档案} E3 -->|是| AA[输入查询条件] AA --> AB[执行模糊或精确查询] AB --> AC{查询结果是否存在} AC -->|是| AD[展示档案列表] AC -->|否| AE[提示无匹配档案] AD --> AF{是否查看详情} AF -->|是| AG[展示档案完整字段] AF -->|否| R AG --> R AE --> R D --> E4{是否删除档案} E4 -->|是| AH[选择要删除的档案] AH --> AI{确认删除操作} AI -->|是| AJ[逻辑删除或物理删除] AI -->|否| R AJ --> AK{档案是否被引用} AK -->|是| AL[解除引用关系] AK -->|否| AM[标记删除状态] AL --> AM AM --> R

✏️ 图书情报

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