**功能定位** 面向企业基建与研发项目,建立档案全生命周期管理机制,解决工程与研发过程中文档分散、版本混乱、追溯困难的问题。 **核心功能** 管理档案编号、名称、类型、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门及登记时间。支持档案版本更新、分类检索、存放位置标注及按部门/重要程度筛选。 **业务价值** 统一归档基建图纸、研发方案等关键文档,规避因版本错乱或信息遗漏导致的合规风险与交付隐患;通过版本号与存放位置关联,实现档案快速定位与历史追溯。 **使用场景** - 基建部门归档竣工图纸时,系统按版本号自动覆盖旧版并记录变更时间。 - 研发团队提交新版本设计文档,系统同步更新分类与存放位置,确保多部门协作时数据一致。 - 审计人员按“重要程度”与“所属部门”筛选,快速调取指定项目的关键档案。
👤 面向 企业管理者