**功能定位** 规范企业实物资料的登记与分类管理,解决纸质文件、样品等非电子化档案信息分散、查找困难的问题。 **核心功能** 管理档案编号、名称、类型、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门及登记时间。支持实物资料的入库登记、位置变更、版本更新及借阅记录跟踪。 **业务价值** 消除实物资料信息遗漏与存放位置不明风险,确保重要文件版本可追溯,满足合规审计对实物档案的管理要求。 **使用场景** - 行政部登记新到合同原件,自动生成档案编号并记录存放柜号。 - 技术部更新产品图纸版本,系统同步记录旧版归档位置。 - 审计调阅历史决议文件,按分类与发布日期快速定位实物。
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