**功能定位** 规范企业工会工作档案的集中管理,解决档案分散、类型繁杂、版本混乱等管理难题,确保工会事务记录完整可追溯。 **核心功能** 管理工会工作相关的档案编号、名称、类型、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门及登记时间。支持档案的新建、编辑、查询、分类筛选及版本更新操作。 **业务价值** 消除工会档案信息遗漏与版本混乱风险,提升档案检索与追溯效率;通过分类与重要程度标识,保障关键事务(如职代会决议、集体合同)的合规留存与快速调阅。 **使用场景** - 工会换届后,快速归档历届职代会决议、选举记录及会议纪要,确保组织沿革清晰。 - 发布年度工会活动方案,按“重要程度”标记并分类存储,便于后续活动总结与审计查证。 - 合同到期前,通过“所属部门”与“发布日期”筛选集体合同档案,及时启动续签流程。
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