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**功能定位** 规范企业工会工作档案的集中管理,解决档案分散、类型繁杂、版本混乱等管理难题,确保工会事务记录完整可追溯。 **核心功能** 管理工会工作相关的档案编号、名称、类型、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门及登记时间。支持档案的新建、编辑、查询、分类筛选及版本更新操作。 **业务价值** 消除工会档案信息遗漏与版本混乱风险,提升档案检索与追溯效率;通过分类与重要程度标识,保障关键事务(如职代会决议、集体合同)的合规留存与快速调阅。 **使用场景** - 工会换届后,快速归档历届职代会决议、选举记录及会议纪要,确保组织沿革清晰。 - 发布年度工会活动方案,按“重要程度”标记并分类存储,便于后续活动总结与审计查证。 - 合同到期前,通过“所属部门”与“发布日期”筛选集体合同档案,及时启动续签流程。
👤 面向 企业管理者
📝 16 个字段📋 5 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[接收工会工作档案] A --> B{档案类型是否属于工会工作分类} B -->|是| C[填写主表字段:档案编号、档案名称、档案类型、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门、登记时间] B -->|否| End((结束)) C --> D{校验业务规则:版本号是否唯一} D -->|是| E[标记档案为“已登记”并分配存放位置] D -->|否| F[返回修改版本号] F --> C E --> G{校验业务规则:档案编号是否重复} G -->|是| H[生成新档案编号并重新登记] G -->|否| I[确认档案信息完整性] H --> I I --> J{校验业务规则:所属部门是否有效} J -->|是| K[进入审批流程] J -->|否| L[退回部门信息修改] L --> C K --> M{重要程度是否为“高”} M -->|是| N[触发高级审批节点] M -->|否| O[进入常规审批流程] N --> P{审批是否通过} P -->|是| Q[归档并更新档案状态] P -->|否| R[退回重新修改] R --> C O --> P Q --> S{校验业务规则:发布日期是否在有效期内} S -->|是| T[完成档案入库] S -->|否| U[调整发布日期并重新登记] U --> C T --> End((结束))

✏️ 工会工作

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

⭐ 系统优点

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