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**功能定位** 规范招投标全过程档案的集中存储与检索,解决企业招投标文件分散、版本混乱、追溯困难的管理问题。 **核心功能** 管理招投标档案的编号、名称、类型、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门及登记时间。支持档案的新增、修改、删除、查询、借阅登记及版本更新。 **业务价值** 通过统一编码与分类管理,避免档案遗漏与版本混淆;结合存放位置与借阅记录,提升档案追溯效率,满足内外部审计合规要求。 **使用场景** - 项目投标结束后,归档标书及补充文件,登记版本号与存放位置。 - 审计时,按档案编号快速调取历史招投标文件及借阅记录。 - 部门间共享中标合同,通过分类与发布日期筛选最新有效版本。
👤 面向 企业管理者
📝 16 个字段📋 5 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[用户发起招投标档案登记] A --> B{档案类型是否为
“招标文件”或
“投标文件”?} B -->|是| C[自动填充分类为
“招投标文件”] B -->|否| D[提示用户选择
正确档案类型] D --> A C --> E{版本号是否
唯一?} E -->|是| F[生成档案编号
并记录登记时间] E -->|否| G[提示版本号重复,
请重新输入] G --> C F --> H{所属部门是否
与用户部门一致?} H -->|是| I[将存放位置设为
“招投标专区”] H -->|否| J[提示部门权限错误,
拒绝登记] J --> End((结束)) I --> K{重要程度是否为
“机密”或“绝密”?} K -->|是| L[添加密级标签
并限制访问范围] K -->|否| M[按普通档案
流程处理] L --> N{发布日期是否
早于当前日期?} M --> N N -->|是| O[标记为“已发布”
并归档] N -->|否| P[标记为“待发布”
进入审批流程] O --> End((结束)) P --> End((结束))

✏️ 招投标管理

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

⭐ 系统优点

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