**功能定位** 规范招投标全过程档案的集中存储与检索,解决企业招投标文件分散、版本混乱、追溯困难的管理问题。 **核心功能** 管理招投标档案的编号、名称、类型、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门及登记时间。支持档案的新增、修改、删除、查询、借阅登记及版本更新。 **业务价值** 通过统一编码与分类管理,避免档案遗漏与版本混淆;结合存放位置与借阅记录,提升档案追溯效率,满足内外部审计合规要求。 **使用场景** - 项目投标结束后,归档标书及补充文件,登记版本号与存放位置。 - 审计时,按档案编号快速调取历史招投标文件及借阅记录。 - 部门间共享中标合同,通过分类与发布日期筛选最新有效版本。
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