**功能定位** 规范企业档案的分类体系,解决因档案类型定义混乱导致的归档标准不统一、检索效率低下的管理问题。 **核心功能** - 管理档案类型的编码、名称、层级结构等元数据 - 支持新增、修改、删除、排序、停用/启用等操作 - 可关联档案的保管期限、密级、归档模板等属性 **业务价值** - 消除档案分类标准不一带来的信息遗漏风险 - 确保归档流程符合《企业档案管理规定》等合规要求 - 建立清晰的类型索引,提升档案检索与追溯效率 **使用场景** - 企业设立“合同档案”“人事档案”等核心类型,并设定对应的保管期限 - 财务部门新增“会计凭证”类型,关联专用归档模板 - 对废弃的“旧版项目档案”类型进行停用,避免误归档
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